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报告厅舞台灯光音响控制线竞争性谈判采购公告、文件
文:zwc   来源:www.   时间:2017/10/10 8:25:37   点击:718

竞争性谈判文件

 

项目编号:

 

目名称:报告厅舞台灯光音响控制线采购

 

采购人:55887现场开奖开奖

                        招标人:55887现场开奖开奖

               20171010

学校分管领导意见

 

市教育装备中心意见

 

学校主要领导意见

 

 

 

 

 

市局业务处室(单位)意见

 

学校意见

 

(盖章)

 

年  月  日

市局分管领导意见

 


第一部分  竞争性谈判公告

 

项目编号:

 

经盐城市政府采购管理部门批准,55887现场开奖开奖报告厅舞台灯光音响控制线采购进行竞争性谈判采购,诚邀符合相关资格条件的投标人(供应商)前来投标。

一、项目编号:

二、项目预算:4万元

三、资金来源:自筹

四、采购内容:报告厅舞台灯光音响控制线

五、供货时间及地点

中标单位必须在签订合同后   20  日历天内,按招标人要求,在报告厅完成全部供货、安装调试结束。

(或服务项目简要说明:服务内容、时间、地点、要求等。)

六、投标人资格条件:

(一)基本资格条件

投标人必须符合《政府采购法》第二十二条之规定并具备以下条件:

1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明(身份证);

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(近   2  年的财务报表);

3.依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(完税证明、社保卡或社保本等有效证明,如提供社保卡的,须同时提供有效的查询途径以便复查);

4.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;

5.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;

(二)特定资格条件

1.            

2.

……

                     

七、谈判文件获取及现场勘查:

1、凡有意参加投标的,请于   2017     10   10 日至   10   20 日(法定公休日、法定节假日除外),每日上午   8:00      11:00   ,下午 2:00     5:00北京时间),持单位介绍信(原件)、营业执照副本及本人身份证到 55887现场开奖开奖总务处,联系人: 吴军胜 、联系9900888藏宝阁开奖结果,(六合娃娃: 15051082118)现场报名并领取招标文件(电子档),同时缴纳300元投标押金,未报名验资和交纳押金的不得参与投标。单位介绍信应注明联系人9900888藏宝阁开奖结果,(六合娃娃,9900888藏宝阁开奖结果,(六合娃娃号码错误或无法联系的责任由申请人自负。

2、各投标单位勘察现场人员须在  2017    10   10  日至 10   20 日到         55887现场开奖开奖勘察现场,并由采购人项目负责人在确认单上面签字并加盖公章。开标当日请将勘察现场确认单放置在标书内,未勘察现场,投标无效。

八、谈判时间及地点

1、响应性文件递交截止时间、地点: 2017   10  23   下午 3:30  ,招标人将响应性文件递交截止时间的前30分钟,开始接受竞争性谈判响应文件。地点:  55887现场开奖开奖604会议室 联系人: 吴军胜 、联系9900888藏宝阁开奖结果,(六合娃娃: 15051082118         

2、谈判时间: 2017  10  23  下午3:30,由招标人现场抽取专家组成评判小组进行评审和谈判。

九、联系方式

1.招标人名称:55887现场开奖开奖

联系人:吴军胜    

9900888藏宝阁开奖结果,(六合娃娃:15051082118

2.采购人名称:55887现场开奖开奖

联系人:吴军胜      

9900888藏宝阁开奖结果,(六合娃娃:15051082118

 

                                  招标人:55887现场开奖开奖

                                           2017 10 10    

第二部分  竞争性谈判须知

 

一、总则

1、适用范围:本竞争性谈判文件适用于本次竞争性谈判中所涉及货物及相关服务的报价和谈判。

2、供应商资格条件:符合本竞争性谈判文件第一部分相关资质要求的企业。

3、本次竞争性谈判以整个项目为采购单位,不可拆分细项,采购人不接收供应商的选择性报价。

4、在递交谈判响应文件截止时间前任何时候,无论出于何种原因,采购人均可对发出的竞争性谈判文件进行修改,并以在市政府采购网、盐城教育网等媒体上发布补充公告的形式通知所有供应商,澄清或者修改的内容为竞争性谈判文件的组成部分。

5、谈判费用:供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用,无论采购结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

二、响应性文件编制

1、谈判响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改,修改处须有供应商公章或谈判专用章和法定代表人或其授权谈判代表签字。

2、供应商应在谈判响应文件中按要求写清相应的项目编号、项目名称、供应物品数量、规格型号、单价、总价等内容。

3、谈判响应文件的组成

供应商应当根据竞争性谈判文件要求编制谈判响应文件,谈判响应文件由商务部分、技术部分、价格部分组成。

谈判文件的商务部分

商务部分包括但不限于下列文件,其中加*项目不得有缺失或无效。

1* 谈判申请及声明;

2* 法定代表人授权委托书;

3)*《企业法人营业执照》或法人证明文件(复印件);

4)《商务条款偏离表》;

5)*服务承诺;

6)*竞争性谈判文件要求提供的其他资格证明文件

7)供应商认为需要提供的其他资格证明文件和商务资料。

谈判响应文件的技术部分

谈判响应文件应按照采购文件要求提供技术资料、文件和有关证明,包括但不限于其中加*项目不得有缺失或无效:

1)货物材质、主要技术指标和性能、生产产地、品牌、型号等详细说明;

2)*《技术条款偏离表》;

3)*详细的交货清单;

4)货物安装、验收标准、货物技术资料;

5)项目集成(实施)方案;

6)*相关强制认证证书;

7)供应商认为需要提供的其他技术文件或资料等。

谈判响应文件的价格部分

供应商应按规定格式报价,该报价应包含货物设计、制造、包装、仓储、运输、吊装、安装、验收合格之前及保修期内备品备件、伴随服务、人员培训发生的所有含税费用,以及支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金等。报价以大写金额为准。

4、谈判响应文件份数和签署

供应商应提交一式叁份谈判响应文件(正本一份,副本贰份),每份谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。打印并由项目实施单位法定代表人式授权人签字并加盖单位印章。副本可复印,但加盖单位印章,一旦正本和副本不符,以正本为准。投标人应准备好与纸质文档一致的电子档,仅用于中标公示。

三、谈判响应文件的递交

1、供应商应当在本文件规定的截止时间前,将谈判响应文件密封送达指定地点,同时缴纳投标保证金及诚信保证金  1000 元(现金方式)。如中标即自动转为履约保证金,产品验收合格后无息退还;未中标的当日退还。

2、在要求提交谈判响应文件的截止时间之后送达的谈判响应文件将拒收。

四、谈判

1、在递交谈判响应文件时间截止后,在规定的时间和地点组织谈判小组分别与供应商进行谈判。

2、谈判工作由招标人负责组织,具体谈判事务由依法组建的谈判小组负责。

3、谈判程序

(1)谈判小组审阅各供应商所递交的响应性文件,凡不具备资格条件的供应商不得进入谈判程序;

(2)谈判小组所有成员集中与单一供应商分别就竞争性谈判采购项目的技术、商务和价格进行谈判,谈判采用二轮报价为最终报价;

(3)谈判文件如有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

4、定标办法  

根据二轮最终报价,在完全符合谈判文件要求的基础上,最低价中标。

5、无效谈判响应文件

出现下列情形之一的供应商谈判响应文件按照无效处理:

1)不具备竞争性谈判文件中规定资格要求的;

2)未实质性响应采购要求的;

3)不符合法律、法规和竞争性谈判文件规定的其他实质性要求的。

6、无成交供应商原因

出现下列情形之一的本次采购无成交供应商:

1)所有供应商的谈判响应文件被谈判小组认定为无效的;

2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

3)供应商的最终报价超过采购预算,且采购人不能支付的;

4)因重大变故,采购任务取消的。

五、签订合同及工期要求

1、中标意向单位在公示结束3日内,与采购人签订采购合同,并在 20 日内完成所有工作交付使用。所签订的合同不得对竞争性谈判文件和中标供应商的谈判响应文件作实质性修改。

2、成交供应商因不可抗力或者自身原因未在规定时间内与采购人签订采购合同,或不能履行政府采购合同,将被认定为自动放弃与本次采购相关的权利,且不退还履约保证金。采购人可以视情况与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订合同,以此类推。

3、如果是由市教育装备中心组织的竞争性谈判,采购合同经双方签字并经招标人鉴证后生效。

六、质量保证及服务要求

所有投标产品必须做到 1 年免费质保(上门服务),4小时内响应,24小时内解决故障。如不能在24小时内解决故障且影响到正常教学活动的,须提供代用设备并在1周内解决故障。

 


第三部分  采购项目及要求

报告厅舞台灯光音响控制线竞争性谈判采购项目工作量清单

一、音视频控制设备移动改造

序号

品名

品牌 / 型号

国别

数量

单位

单价

金额

1

多信道音频线缆

CANARE / L-4E4-24AT

日本

100

 

 

2

XLR连接器(公母)

NEUTRIK / 银针

瑞士

60

 

 

3

灯光信号线

SOUNDKING / 128编

中国

200

 

 

4

网线

AMP / CAT6

美国

300

 

 

5

DVI延长器

CE-LINK / 50M 1080P

中国

2

 

 

6

HDMI线

秋叶原 / 15M

中国

2

 

 

7

电缆线

闪奇 / 3*2.5

中国

150

 

 

8

线缆制作配件

 

中国

1

 

 

9

布线、制作费

根据学校要求定制

定制

1

 

 

10

机房操作台

根据学校要求定制

定制

1

 

 

11

移动操作台

根据学校要求定制

定制

1

 

 

12

线缆箱

根据学校要求定制

定制

1

 

 

二、舞台信息地插前移改造

 

序号

品名

品牌 / 型号

国别

数量

单位

单价

金额

1

VGA线缆

秋叶原 / 3+6VGA高清视频线

中国

60

 

 

2

音频线缆

秋叶原 / 2芯屏蔽

中国

105

 

 

3

HDMI线

秋叶原 / 30M

中国

2

 

 

4

电缆线

闪奇 / 3*2.5

中国

100

 

 

5

人工费

 

 

1

 

 

  总合计:

 

 

 


第四部分  合同条款

 

采购合同

项目编号:

项目名称:

甲方:(采购方)

乙方:(供货方)

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,甲、乙双方根据              项目竞争性谈判的结果,签署本合同。

   第一条 项目内容及需求:商品名称、品牌、型号、配置、数量、项目实施时间等相关内容。

 

采购编号

采购项目

项目内容

数量

单价

金额

备注

 

 

 

 

 

 

 

合计(大写):

供货期限:     天

采购单位(甲方):                              联系人:           联系9900888藏宝阁开奖结果,(六合娃娃:

供货单位(乙方):                              联系人:           联系9900888藏宝阁开奖结果,(六合娃娃:

 

本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用,以及支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金等。

本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

本合同执行期间合同总价款不变。

第二条 组成本合同的有关文件  下列关于               号竞争性谈判文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:

1)乙方提供的竞争性谈判响应文件;             2)供货一览表;

3)交货一览表;                               4)技术规格响应表;

5)服务承诺;                                 6)成交通知书;

7)甲乙双方商定的其他文件等。

第三条 权利保证

乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权,乙方应承担全部责任。

第四条 质量保证

1、乙方所提供的货物的技术规格应与竞争性谈判文件规定的技术规格及所附的“技术规格响应表”相一致;若技术性能无特殊说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。

2、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后,在质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责,所需费用由乙方承担。

第五条 包装要求

1、除合同另有规定外,乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不善所引起的货物损失均由乙方承担。

2、每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格凭证。

第六条 交货和验收

1、乙方应当按合同要求将货物安装调试完毕交付甲方正常使用,地点由甲方指定。竞争性谈判文件有约定的,从其约定。

2、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者采购文件所规定的货物、数量和规格要求。乙方提供的货物不符合省招标采购文件和合同规定的,甲方有权拒收货物,由此引起的风险,由乙方承担。

3、货物的到货验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好。

4、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,视为未按合同约定交货,乙方负责补齐,因此导致逾期交付的,由乙方承担相关的违约责任。

5、甲方应当在到货后的2日内对货物进行验收;需要乙方对货物或系统进行安装调试的,应在规定的时间内完成安装调试。甲方应在货物安装调试完毕后的3日内进行质量验收。验收合格的,由甲方签署验收单并加盖单位公章。竞争性谈判文件对检验期限另有规定的,从其规定。

6、货物和系统调试验收的标准:按行业通行标准、厂方出厂标准和乙方竞争性谈判响应文件的承诺(详见合同附件载明的标准,并不低于国家相关标准)。

第七条 伴随服务/售后服务

1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

2、除前款规定外,乙方还应提供下列服务:

1)货物的现场安装、调试和/或启动监督;

2)就货物的安装、启动、运行及维护等对甲方人员进行免费培训。

3、若竞争性谈判文件中不包含有关伴随服务或售后服务的承诺,双方作如下约定:

3.1 乙方应为甲方提供免费培训服务,并指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。主要培训内容为货物的基本结构、性能、主要部件的构造及处理,日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等,如甲方未使用过同类型货物,乙方还需就货物的功能对甲方人员进行相应的技术培训,培训地点主要在货物安装现场或由甲方安排。

3.2 所购货物按乙方承诺提供免费维护和质量保证,保修费用已计入合同总价。

3.3 所购货物按乙方承诺提供     年免费质保(上门服务),4小时内响应,24小时内解决故障。保修期内,乙方负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护,不再收取任何费用,但不可抗力(如火灾、雷击等)造成的故障除外。

3.4 货物故障报修的响应时间按乙方承诺执行。

3.5 若货物故障在检修8工作小时后仍无法排除,乙方应在24小时内免费提供不低于故障货物规格型号档次的备用货物供甲方使用,直至故障货物修复。

3.6 所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,即由乙方派员到货物使用现场维修,由此产生的一切费用均由乙方承担。

3.7 保修期后的货物维护由双方协商再定。

第八条 货款支付

1、本合同项下所有款项均以人民币支付。

2、本合同项下的采购资金由甲方自行支付,乙方向甲方开具发票。

3、付款方式:产品验收合格后,有关票据手续齐全,甲方向乙方支付       %的费用,另外    %满         年付清。

第九条 违约责任

1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。

2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%

3、如乙方不能交付货物、完成安装调试的,甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。

4、乙方逾期交付的,每逾期1天,乙方向甲方偿付合同总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交付达(30)天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。

5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收。甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。甲方未拒收的,教育装备中心发现后将向有关部门反映,并责成乙方按照采购结果提供货物和服务,同时视情给予不退还部分或全部履约保证金、暂停一至三年参加盐城市教育装备与发展中心组织的政府采购活动的处理。

6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,乙方应退回全部货款,并按第3款处理,同时 ,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

7、乙方未按本合同第九条的规定向甲方交付履约保证金的,应按应交付履约保证金的100%向甲方支付违约金,该违约金的支付不影响乙方应承担的其他违约责任。

8、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的5 %向甲方承担违约责任。

9、乙方在承担上述4-7款一项或多项违约责任后,仍应继续履行合同规定的义务(甲方解除合同的除外)。甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。

10、乙方虚假承诺,或经权威部门监测提供的货物不能满足竞争性谈判文件要求,或是由于乙方的过错造成合同无法继续履行的,乙方履约保证金不予退还外,还应向甲方支付不少于合同总价30%赔偿金。

第十条 合同的变更和终止

除《政府采购法》第49条、第50条第二款规定的情形外,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。

第十一条 合同的转让

乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。

第十二条 争议的解决

1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。

2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取以下第两种方式解决争议:

1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;

2)向盐城仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

3、在仲裁期间,本合同应继续履行。

第十三条 诚实信用 

乙方应诚实信用,严格按照竞争性谈判文件要求和承诺履行合同,不向甲方进行商业贿赂或者提供不正当利益。

第十四条 合同生效及其他

1、本合同经双方法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章后生效。

2本合同一式五份,甲方、乙方、见证方、市财政局政府采购管理处、结算中心(财务处)各一份。

3本合同未注明事项,标书中有规定的,按标书中的规定处理,没有规定的,应按照中华人民共和国的现行法律的有关规定处理

 

 

 

 

甲方(采购人):(盖章)                  乙方(供应商):(盖章)

法人代表人 (签字)                     法人代表人 (签字) :

    话:                                  话:

开户银行: 开户银行:

    号:                                  号:

日期                            日期                    

                      

见证方:(盖章)

法人代表人(签字):

   话:

日期:           

 

 

 

 


第五部分    

附件一:

谈判申请及声明

 

          

根据贵方               号竞争性谈判文件,正式授权下述签字人                   (姓名和职务)代表                        (谈判供应商名称),提交响应性文件正本壹份,副本贰份。

据此函,签字人兹宣布同意如下:

1、总报价为(大写)             元人民币。

2、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。

3、一旦我方成交,我方将根据谈判文件的规定,严格履行合同,保证于承诺的时间内完成货物的启动、调试等服务,并交付采购人验收、使用。

4、我方决不提供虚假材料谋取成交、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与采购人、其它供应商或者教育装备中心恶意串通、决不向采购人、盐城市教育装备与产业发展中心办公室工作人员和谈判小组进行商业贿赂、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况,如有违反,无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。

5、我方正式通讯方式为:

  址:                             

  话:                             

  真:                             

6、我方正式开户银行和帐号为:

开户银行:                            

   号:                             

供应商授权代表姓名(签字):            

供应商名称(章):                      

   期:               


附件二:

法定代表人授权书格式

法定代表人授权书

 

                 

本授权书声明:注册于                             (供应商住址)的                 (供应商名称)法定代表人                      (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的                       (供应商代表姓名、职务)为本公司的合法代理人,就贵方组织的项目名称                    ,项目编号                  谈判,以本公司名义处理一切与之有关的事务。

    本授权书于              日签字生效,特此声明。

    法定代表人签字:

    被授权人签字:                    

        期:                

 

 

 

 

 

 


附件三:

报价单及有关承诺、说明(格式)

 

我单位愿意按照本竞争性谈判文件的要求和下面的报价提供所需商品和服务,并保证所供商品为原厂原配产品。

 

 

一、                   (项目名称)报价单         货币单位:人民币元

序号

商品

名称

品牌

型号

相关说明(可附页)

单位

数量

投标单价

投标金额

不同于项目

需求的说明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计人民币(大写):                                            小写:

供货期限:合同签定后      日内交货并安装调试完毕。

质保期:            年;保修期:            年。

注:1.报价单必须认真填写,包括产品的品牌、价格、数量、质保、培训、项目实施时间等逐项详细填写。

2.单价和总价均应包括运输、安装、吊装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、标准备件、专用工具等费用,以及已支付或将支付的营业税和其它税费。

3.请提供本标书要求设备详细的配置清单及分项报价,包括标准件及选购件,自行添行。

二、售后服务承诺及说明:

投标人(单位公章):            法定代表人或授权代表(签字或盖章):

            


附件四:

第二轮报价表

竞争性谈判第二轮报价表(格式)

 

          项目竞争性谈判(项目编号:     )中,我公司第二轮最终报价为(大写)                           

小写:                    

 

 

     投标人公司名称:                     

     

投标人代表签字:                    

                    

 

                 

 

 

 

 

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